Chef d’entreprise, comment bien préparer votre rentrée ?

Dans une interview pour GPOmag.fr, Céline Prestat, Associée et Expert-comptable, explique comment les chefs d’entreprise peuvent capitaliser sur leur organisation pour augmenter leur productivité.

A la veille de la pause estivale, les chefs d’entreprise peuvent, enfin, prendre du recul et penser à l’amélioration de l’organisation de leur structure ! Souvent perçues comme une corvée, la gestion administrative et financière peuvent être optimisées via une fluidité des process ou encore une digitalisation des outils.

« Lorsqu’on constate que 90% des entreprises ne relancent pas leurs impayés par manque de temps et que 25% des défaillances des entreprises sont liées à un problème structurel, nous en concluons, assez facilement, que les dirigeants ont besoin d’aide pour structurer leur process. Dans les petites structures les postes d’assistant(e)s ont disparu, les chefs d’entreprise se retrouvent à gérer les RH, la comptabilité et l’administratif. Nous souhaitons les accompagner, en les aidant à réfléchir sur leurs pratiques actuelles, afin qu’ils puissent se concentrer sur leur cœur de métier, le développement de leur business », indique Céline Prestat, Expert-Comptable Associée au sein du groupe Exponens en charge de développer l’accompagnement des clients vers la digitalisation.

Un diagnostic de l’organisation de l’entreprise en cinq étapes clés.

• Clarifier l’organisation de la gestion administrative : fournir une vision claire et structurée de l’organisation actuelle, identifier les points de blocage et les opportunités d’amélioration. Les process sont-ils écrits ?
• Optimisation organisationnelle et équipement : analyse de la gestion des achats, de la gestion RH et des processus administratifs. Qui fait quoi et avec quels outils ?
• Simplifier les relations avec les clients, fournisseurs et l’expert-comptable : rationaliser les flux de travail, les communications, préparer et finaliser les bilans comptables plus rapidement. Qui fait le suivi des factures impayées ? Comment les clients sont-ils relancés ?
• Digitalisation des outils : introduction d’outils numériques pour automatiser et simplifier les processus, facilitant ainsi la centralisation et la gestion efficace des données. Éviter les tableaux Excel en doublon.
• Assistance réglementaire : conformité aux nouvelles exigences légales, telles que la facture électronique et la cybersécurité.

Capitaliser sur son organisation pour augmenter sa productivité.

En adoptant une approche digitalisée et en externalisant certaines tâches, les entreprises peuvent non seulement gagner du temps, mais aussi transformer des…

Source : Interview de Céline Prestat dans GPOMag.fr – 09 juillet 2024

Pour aller plus loin :

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